Юридическое оформление – один из ключевых моментов в бизнесе с Китаем, заслуживающий пристального внимания при заключении контракта на поставки. В данной статье рассматривается очень важная составляющая – проверка подлинности документов контрагента. И хотя в статье приводится пример сделки на закупку средств индивидуальной защиты, где контрактная стоимость весьма внушительна, не стоит принебрегать вопросами безопсности и в не столь дорогих контрактах. Мы специализируемся на комплексном и частичном сопровождении сделок между участниками ВЭД. И такие этапы, как проверка фабрики в Китае или проверка отгружаемых по контракту товаров до отправки, являются неотъемлемыми, базовыми этапими при подписании договора в Китае.

В условиях обострения ситуации с коронавирусом в США, юристы, обеспечивающие документационное оформление сделок по поставкам средств индивидуальной защиты (СИЗ), работают почти круглосуточно. Их клиентами являются тысячи иностранных компаний, благотворительные организации и даже правительства некоторых штатов. Ввиду большой загруженности эти сделки, зачастую, проводятся наспех без углублений во все нюансы.

Требуется ли вам, чтобы ваш поставщик СИЗ указывал определённые тонкости при выставлении счёта? Стоит ли оно того? Есть ли возможность еще до отгрузки точно знать, оригинальные ли комплектующие вы получаете, или это подделка? Особенность в том, что у среднестатистической компании из Китая уходит около пяти минут на то, чтобы подготовить документы и выписать счёт, что само по себе является несколько подозрительным.

Хорошей практикой является заверить контракт официальной печатью и вписать в него как реквизиты обеих сторон, так и посредников. Стоит обязательно проверить, является ли человек, подписывающий бумаги, действительно уполномоченным представителем поставщика и имеются ли у него все документы, подтверждающие это.

Представим ситуацию: официальная компания, являющаяся производителем СИЗ, отказывается выполнять условия контракта и утверждает, что ничего о такой договорённости не знает. В конечном итоге, не получив оборудования и средств защиты на миллионы долларов, которые обсуждались в договоре, поставщик может еще и утверждать, что никогда не договаривался ни о каких поставках СИЗ. Вполне может оказаться, что подписанный документ не имеет должной юридической силы, а ваш контрагент – либо вообще не имеет связей с производителем, либо не уполномочен действовать от его лица.

Здесь дело принимает неприятный оборот. Требования к китайским компаниям рассматриваются местными судами, а правила оформления несколько отличаются от региона к региону, что затрудняет подтверждение того, является ли подписавшееся лицо действительно представителем компании. В случае, если имеются все документы, подтверждающие, что контракт подписала действительно китайская компания-производитель, это делает сделку действительной. Если придётся подавать иск в суд, а поставщик будет утверждать, что не причастен к соглашению, он практически гарантированно проиграет.

Однако, если не соблюдены все формальности, это будет серьёзным препятствием для судебного разбирательства. Например, если документ подписывает обыкновенный менеджер компании, а не её глава или официальный представитель, шансы на победу в суде значительно снижаются.

Существует огромное количество штампов разных форм и цветов. Практика показывает, что лучше всего настаивать на использовании круглых тиснений и красных чернил. Хорошим тоном является заверение документа круглой печатью со звездой посередине, этого стиля придерживаются многие солидные китайские организации. При этом неплохо, когда листы бумаги пронумерованы, однако это не является обязательным стандартом. Сейчас редко используют овальные печати черного и фиолетового цвета, поэтому, если хотите перестраховаться – их стоит избегать, хотя, некоторые регионы всё-таки применяют их, поэтому перед подписанием бумаг стоит удостовериться, в юрисдикции какой области находится ваш контрагент.

Тем не менее, даже мокрая печать не всегда является стопроцентной гарантией, её тоже можно подделать. Самым верным способом является личная проверка. В неё входит отправка специалиста в главный офис поставщика, где он сможет сравнить образец тиснения на документах с использовавшимися в контрактах ранее, а также с оригиналом, хранящимся у директора. Ваш инспектор должен хорошо знать китайское законодательство, язык и разбираться в сфере бизнеса, чтобы однозначно определить, предъявляются ли действительные контракты фирмы или они устарели. Зачастую, такие юридические проверки проводятся перед совершением крупных операций, когда в наличии есть резерв времени, вместе с тем, даже в случае сделок со средним бизнесом с дальнейшей перспективой к расширению перед подписанием первого контракта желательно убедиться, что фирма – действующий производитель и на складе имеется заказываемая продукция.

Еще более надёжный способ удостовериться в аутентичности компании – отправить китайского государственного юриста, который лично проверит печать и документы предприятия. Но эта мера используется при заключении действительно крупных контрактов, так как обращение к местному представительству MOFCOM стоит немалых денег.

Юристы нашей компании периодически принимают участие в обеих типах проверок, но для того, чтобы получить базовую информацию о компании, нам достаточно следующих документов:

  1. Должность и имя человека, который будет подписывать контракт, на английском и китайском языках (требуется пиньинь и иероглифическое написание);
  2. Скан визитной карточки этого человека;
  3. Копия лицензии китайской компании на право ведения бизнеса.

Эти документы не являются исчерпывающим доказательством подлинности фирмы-контрагента, но позволяют утверждать это с высокой долей вероятности. Мы сразу предупредим вас, если возникают даже малейшие сомнения в порядочности компании, ведь в самом начале сотрудничества мы проводим базовую юридическую экспертизу китайской организации и точно знаем, нет ли у неё проблем с регистрацией и законна ли её деятельность. Если компания имеет все необходимые документы, а представитель – все разрешения, то в большинстве случаев, большего не требуется.

В некоторой степени, значение мокрых печатей китайских компаний переоценено. Один из ключевых вопросов – выяснить, является ли человек, с которым подписывается контракт, действительно представителем компании-поставщика или мошенником. Существует ли на самом деле организация, с которой вы заключаете сделку? Тезис «Компания – это её официальный штамп» в современной деловой среде не является непоколебимым, так как любая печать может быть подделана. Абсолютно любая. Таким образом, даже если вы видите перед собой оригинальный оттиск, вы не можете знать, является ли человек, подписывающий контракт, аферистом.

По материалам chinalawblog.com