Организация посещения торгово-производственных выставок в Китае
- Зачем предпринимателю ехать на выставку в Китай.
- Выставки, оптовые рынки, Интернет где лучше искать поставщика.
- Крупнейшие выставочные центры в городах Китая.
- Сезонность проведения выставок.
- Подготовка к поездке на выставку.
- Чем мы можем быть вам полезны.
- Заочное посещение выставки.
Торговые выставки давно уже стали визитной карточкой современного Китая. Неслучайно их называют витриной китайской промышленности. Именно в этой стране они играют огромную роль в продвижении товаров местного производства за пределы КНР, в налаживании контактов между китайскими производителями и зарубежными заказчиками.
Количество крупных международных выставок, которые проводятся в Китае ежегодно, в последние годы превышает пять сотен. То есть, почти каждый день в стране происходит какое-то из подобных мероприятий.
Масштабы выставок поражают. Например, выставочная площадь знаменитой Кантонской ярмарки (Canton Fair) превышает 1 миллион квадратных метров! Такие выставки, как Yiwu Commodities Fair, Bauma China или уже упомянутая Canton Fair посещают в среднем порядка 200 тысяч человек. Количество посетителей China Hi-Tech Fair достигало 500 тысяч, а Beijing International Auto Show – даже 800 тысяч человек.
Выставкам уделяется большое внимание со стороны государства. В качестве организаторов многих мероприятий выступает Ministry of Commerce (Министерство коммерции КНР), China Chamber of International Commerce (Международная торговая палата Китая), местные власти провинций.
Но что дает все это великолепие обычному предпринимателю? Есть ли реальная польза от посещения выставок? Стоит ли тратиться на поездку? Давайте разберемся.
Зачем предпринимателю ехать на выставку в Китай
Посещение выставок в КНР это, прежде всего, возможность найти – товары, поставщиков, идеи. Все зависит от того, что именно вы ищете. Поскольку кроме универсальных в Китае проводится большое количество специализированных выставок, вы сможете найти широчайший ассортимент качественных товаров практически в любой нише.
Тут же на выставке можно завязать контакты с производителями, узнать о производственных возможностях компании, познакомиться с товарной линейкой, закупить пробную партию или же заключить контракт, который, возможно, положит начало многолетнему сотрудничеству.
По всеобщему мнению, посещение выставок – это настоящий Клондайк для поиска идей. Это могут быть совершенное новые продукты, которыми раньше предприниматель не занимался, новые товарные ниши или же идеи и примеры для выпуска собственной продукции.
Дело в том, что производители стремятся представить на выставках, особенно если речь идет о топовых мероприятиях, свои самые передовые, флагманские продукты. Поэтому тут можно встретить товары, которые еще не представлены в розничной сети и будут задавать тренды на ближайшие годы. Такие предложения особенно актуальны для тех предпринимателей, которые специализируются или стремятся специализироваться на продаже «горячих» новинок. Естественно, что такая продукция поможет опередить конкурентов и занять свою нишу на рынке.
Нужно учесть, что для достижения максимальной эффективности от поездки на выставку понадобится переводчик. Конечно же на стендах китайских компаний, которые ориентированы на экспорт, может работать персонал, владеющий английским. Но это далеко не является правилом для всех компаний. Наняв переводчика, вы уже точно сможете объясниться с любым из участников выставки, даже если он говорит только по-китайски (что для Китая вполне обычное явление). К тому же наличие переводчика – это показатель, который повышает статус зарубежного предпринимателя в глазах потенциальных китайских партнеров. Только для этого необходимо представлять переводчика как сотрудника своей фирмы, даже если на самом деле вы воспользовались его услугами только на период выставки.
Ну и, кроме того, опытный переводчик может оказать услуги гида — помочь сориентироваться на огромной территории выставки и организовать экскурсионную программу в свободное время. Стандартное правило в таких случаях – рекомендуется обращаться к переводчику славянской национальности, живущему в Китае, а не к китайцу, владеющему русским язык. Слишком уж велика вероятность, что китаец в ходе переговоров будет отстаивать не ваши интересы, а выгоду местного поставщика, от которого он получит премию в случае подписания выгодного контракта. Выгодного, разумеется, не для вас.
Выставки, оптовые рынки, интернет – где лучше искать поставщика
Вполне вероятно, что у вас возникнет вопрос, а не проще ли искать поставщика через интернет или, если уж приехали в Китай, отправиться на один из крупных оптовых рынков? Давайте сравним преимущества каждого из методов.
Основное достоинство поиска поставщиков через интернет (будь то alibaba.com, 1688.com или интернет-каталог компаний) — дешевизна. Никаких расходов на перелет или проживание не требуется, достаточно лишь компьютера, подключенного к интернету. Однако минусы у такого способа тоже имеются. Находясь за тысячи километров от Китая, вы не сможете реально оценить качество товара, насколько продукт соответствует описанию и фотографиям на сайте.
Если речь идет о заказе на производство продукции, которую вы будете продавать под своим брендом, то через интернет крайне сложно будет проверить производственные мощности и возможности фабрики, на которой вы собираетесь разместить заказ.
Ну и необходимо учитывать китайскую культуру деловых отношений. Она предполагает личные контакты от проведения переговоров до вечера в ресторане. Общаясь с помощью электронной почты, долговременное партнерство не построить.
Походы по гигантским оптовым рынкам Китая уже не предполагают особой экономии по сравнению с выставками – все равно придется тратиться на авиабилеты и гостиницу. Такой вариант оправдан, если вы ищете товар по минимальным ценам или же хотите заказывать небольшие партии. Стенд на крупной выставке влечет за собой немалые расходы для компании, поэтому уровень цен на выставке будет выше, чем на рынке. Но на рынке вы вряд ли найдете последние новинки и трендовые товары, о которых говорилось выше. Впрочем, никто не мешает вам совместить поездку на выставку с посещением оптовых рынков, расположенных в данной провинции.
Еще один вариант поиска поставщиков – непосредственное посещение фабрик в Китае. Этот способ предполагает, что вы уже заранее составили примерный список и навели предварительные контакты. Опять же, поездки на фабрики можно совместить с посещением выставки, а где искать производителей, как не на самой выставке.
Также стоит проговорить о возможности заказать услугу: заочное посещение выставки, о которой подробней рассказано в последнем пункте данной статьи, либо инспектирование и проверка фабрики, завода контрагента.
Крупнейшие выставочные центры в городах Китая
За годы проведения выставок в Китае уже выделились общепризнанные «выставочные столицы. Это Гуанчжоу, Пекин, Гонконг, Шанхай, Шэньчжэнь. Перечислим вкратце основные выставочные комплексы в этих городах.
Гуанчжоу
Canton Fair Complex
Эта та самая площадка, на которой проходит Кантонская ярмарка. Самый большой комплекс в Азии и один из самых больших в мире. Его выставочная площадь составляет 1 миллион 131 тысячу кв.м. Располагается на острове Пачжоу.
Guangzhou International Sourcing Centre
Еще один комплекс, расположенный на острове Пачжоу. Он поменьше своего соседа Canton Fair Complex, его площадь составляет 258 тысяч кв.м. Комплекс включается в себя не только выставочные помещения, но также офисы и отели.
Poly World Trade Center
Этот комплекс также находится в районе Пачжоу, неподалеку от Canton Fair Complex. Он состоит из шести павильонов и предлагает также услуги размещения, кейтеринга, аренды офисных площадей.
Nan Fung International Convention & Exhibition Center
Комплекс, выделяющий ультрасовременной архитектурой, принадлежит гонконгской компании Nan Fung Group. В его состав помимо выставочных площадей входит 5-звездочный отель.
City-Lotus Hill International Yacht Club Exhibition Center
Построенный на берегу океана, комплекс является самой большой в мире площадкой для демонстрации яхт. Включает в себя также яхт-клуб, тренировочную акваторию для водных видов спорта, зоны отдыха.
Шанхай
Shanghai New International Expo Centre
Один из ведущих выставочных комплексов Китая. Является единственным в КНР выставочным центром, который принадлежит совместному немецко-китайскому предприятию и управляется западным менеджментом. Состоит из 13 выставочных залов общей площадью более 150 тыс. кв.м.
Shanghai Exhibition Center
Архитектура этого комплекса покажется знакомой любому жителю постсоветского пространства. Ведь он построен в 1955 году советскими архитекторами по образцу ВДНХ в Москве в знак советско-китайской дружбы. Сегодня комплекс используется как современный выставочный центр, многие помещения внутри переоборудованы в соответствии с требованиями ХХI века.
Shanghai International Exhibition Center
Комплекс, известный также как Intex Shanghai, был открыт в 1992 году и явился пионером современной китайской выставочной индустрии. Первый центр в Китае, получивший сертификат ISO9001.
National Exhibition and Convention Center
Гигантское сооружение, выполненное в виде цветка четырехлистного клевера. Общая площадь комплекса составляет 1,47 миллиона кв.м. Включает в себя торговый центр, выставочные помещения, офисы, отель.
World Expo Exhibition and Convention Center
Современный центр, выделяющийся эффектной архитектурой. Тут проходят не только выставки, но и различные конференции, культурные и спортивные мероприятия.
Пекин
China National Convention Center
Сооружение, ранее известное как Olympic Green Convention Center. В 2008 году использовалось для проведения соревнований Олимпийских игр. В настоящее время тут проходят разнообразные мероприятия, в том числе, и выставки.
New China International Exhibition Center
Комплекс, который известен, прежде всего, как место проведения выставок автомобилестроения, машиностроения, металлургической промышленности. Его общая площадь превышает 155,5 гектар, включая в себя и крытые корпуса, и открытые площадки.
China International Exhibition Centre
Здание было построено еще в 1980-х годах, оно было первым международным выставочным центром, одобренным правительством страны. Комплекс сыграл важную роль в становлении инфраструктуры выставок Китая. Он и сейчас является популярным местом проведения мероприятий среднего размера, демонстрируя самый высокий показатель заполнения площадей.
Beijing Exhibition Centre
Сооружение, входящее в список культурного наследия страны. Было построено в 1954 году опять-таки советскими архитекторами по хорошо знакомому подобию ВДНХ.
Шэньчжэнь
Shenzhen Convention & Exhibition Center
Гигантское сооружение, занимающее площадь в 280 тысяч кв.м. Расположенный в центральном районе города, комплекс регулярно становится местом проведения выставок, бизнес-конференций, форумов, развлекательных мероприятий.
Shenzhen World Exhibition & Convention Center
Ключевой проект, реализацией которого занялись местные власти. Строительство первой очереди комплекса началось в 2016 году. В состав сооружения входят выставочные, торговые, офисные площади.
Great China International Exchange Square
Комплекс небоскребов в центра города общей площадью 300 тыс. кв. м. В его состав входит большая вертолетная площадка, парк перед зданием, огромный подземный шопинг-молл, 5-звездочный Sheraton Platinum Hotel. Комплекс был награжден званием Chinese Office King.
Гонконг
Hong Kong Convention and Exhibition Centre
Эффектное здание, расположенное на самом берегу в бухте Victoria Harbour. Является одним из двух главных выставочных центров Гонконга. Включает в себя 5 выставочных залов общей площадью 53 тыс. кв. м., два театра, семь ресторанов, два больших конференц-зала.
AsiaWorld–Expo
Вторая из двух ключевых выставочных площадок Гонконга. В ее состав входит самый большой в городе концертный зал AsiaWorld–Arena, вмещающий до 14 тысяч зрителей, и самый большой конференц-зал AsiaWorld–Summit, в котором могут разместить 5 тысяч посетителей.
Hong Kong, Kowloonbay International Trade & Exhibition Centre
Комплекс с просторными помещениями, которые можно перестраивать в зависимости от задач мероприятия – выставка, бизнес-конференция, концерт.
Сезонность проведения выставок
Как уже было сказано, выставки проходят в Китае практически круглый год. Однако нужно учитывать, что любая деловая активность в стране затихает на период Праздника весны, который чаще называют Китайским новым годом. У него нет постоянной даты, он приурочен к первому новолунию после зимнего солнцестояния, то есть, выпадает на один из дней между 21 января и 21 февраля.
Официальное празднование длится 15 дней. Но поскольку праздник принято встречать в семейном кругу, уже заранее все билеты на внутренние рейсы в Китае полностью распроданы — люди, которые работают или учатся в других городах, стремятся до праздника добраться домой. Передвигаться по стране в это время крайне затруднительно.
Кроме того, устроители международных выставок, зная о западных традициях отмечания Рождества и Нового года, не проводят мероприятий в это время. Так что, декабрь, январь и часть февраля представляют собой период затишья в выставочной деятельности. Однако уже на март часто приходится пик количества выставок и активный период продолжает до ноября включительно.
Подготовка к поездке на выставку
Если вы планируете отправиться на одну из выставок в Китай, стоит подготовиться к поездке заранее. Для начала, нужно зарегистрироваться для участия в выставке. Например, для посещения Кантонской ярмарки понадобится проходной бейдж, который можно получить бесплатно, зарегистрировавшись на официальном сайте. Зарегистрироваться и получить бейдж можно и на самой выставке, но для этого придется заплатить и в добавок отстоять очередь.
После этого нужно купить авиабилеты и забронировать отель. Естественно, что ближе к дате мероприятия свободных мест в отелях в районе выставочного комплекса будет все меньше. После покупки билетов и брони отеля можно обращаться за получением китайской визы. Этим вопросом можно заняться самостоятельно, направившись в посольство или консульство в своем городе, или обратиться в турагентство, оказывающее помощь в оформлении визы.
Если вы решили обойтись без услуг переводчика или переводчик будет работать с вами только на выставке, полезно будет заранее записать на бумажке название своего отеля иероглифами, которую нужно будет показать таксисту. Иначе добраться до гостиницы может оказаться довольно проблематично.
Сколько дней запланировать на поездку? Тут все зависит от конкретных целей. Если вы собираетесь только посетить выставку, возможно, еще офис поставщика, то хватит 3 – 4 дней.
Если же вы будете искать потенциальных партнеров на выставке и на месте договариваться о посещении фабрик, то лучше планировать никак не меньше недели. Стоит учесть, что фабрики могут располагаться друг от друга на больших расстояниях, в разных провинциях. Поэтому все же лучше отводить на поездку 10 – 14 дней.
Чем мы можем быть вам полезны
Как вы, наверное, уже поняли из вышесказанного, чтобы поездка на выставку в Китай прошла с максимальной пользой, необходимо к ней основательно подготовиться. И здесь довольно сложно будет обойтись без посторонней помощи.
Именно такую помощь мы готовы предоставить. Прежде всего, мы поможем с переводчиком как непосредственно на выставке, так и во время поездок на фабрики и проведения переговоров. По вашему желанию, можем организовать экскурсионную программу, помочь с бронированием отелей, регистрацией на выставке. А уже после того, как вы подпишете контракт с китайским поставщиком, готовы организовать доставку товара в любую страну и контроль качества перед отгрузкой.
Заочное посещение выставки
Данная услуга отлично подойдет для предварительного изучения участников рынка. Давайте рассмотрим плюсы и минусы от использования данной услуги для наглядности и большего понимания о чем идет речь.
- В плюсы я зачислю такое:
- Вам нет необходимости подстраивать свой график и тратить свое время на посещение интересующего мероприятия (из опыта, случалось, когда приехав и посетив выставку клиент находил нужного партнера или товар, однако, подобный результат не оправдывал ожиданий и затрат, так как не давал возможности для маневра, всего было одно или два предложение);
- Не нужно отдельно нанимать переводчика (предоставление данной услуги уже подразумевает владение китайским языком); при последующих контактах с потенциальным партнером, тот факт, что ваша компания содержит своего штатного сотрудника(ов) в Китае — придаст вам вес и значимость;
- Возможность широкого территориального охвата в короткий промежуток времени (агенты-представители могут одновременно собирать информацию для вас как на юге так и севере Китая);
- При отправке образцов, возможна, пусть и не значительная, но все же экономия средств, так как все образцы будут упакованы и отправлены в ваш адрес одним отправлением.
- Минусы же таковы:
- Для заключения серьезных сделок, вам все же придется выкраивать время и лично отправляться в Китай на финальный аккорд, потому сильно сэкономить не удастся;
- Квалификация нанятого представителя определяет в представлении потенциального китайского партнера, то кем являетесь вы (неудачный выбор представителя может сыграть не в плюс);
- Необходимость написания детального «технического задания» (зная свой бизнес и двигаясь к своим целям нет необходимости каждый раз продумывать каждую мелочь, но отправляя другого - грамотно составленное ТЗ поможет сориентировать вашего исполнителя на максимально важных для вас вопросах).
Свяжитесь с нами, чтобы узнать полный перечень услуг!
