При составлении контрактов с китайскими деловыми партнерами желательно сосредоточиться на главном, заменив размытые шаблоны простыми и максимально точными формулировками. Во избежание неправильного толкования необходимо четко изложить обязательства обеих сторон, предусмотрев штрафы за их несоблюдение и условия, при которых действие соглашения прекращается. Вместо контрактов можно оформлять заказы на поставку при условии, что они содержат четкие детали и представляют собой оригинальные бумажные версии, скрепленные печатями.

Остановимся на основных положениях, которые рекомендуется включить в подписываемый договор.

1. Стороны договора

Для компании, зарегистрированной в Китае, в договор должно вноситься ее официальное название и адрес на китайском языке, а не англоязычный перевод. По этим данным можно найти бизнес-лицензию и провести сверку при помощи Интернета. Предложение китайской стороны вписать в контракт реквизиты ее офшорного филиала чреваты рисками для иностранного партнера. В случае невыполнения обязательств иск придется подавать против офшорной фирмы, у которой может не оказаться активов для взыскания. В связи с этим важно подписывать прямой договор без делегирования полномочий.

2. Описание продукта

Подробное описание продукта является важнейшим подразделом договора. Оно позволяет внести ясность в ожидания сторон от выполнения взаимных обязательств. Если составление текстовой характеристики всей продукции вызывает сложности, можно остановиться на описании образца для производства. К контракту нелишне приложить изображения, отчеты об испытаниях и другую согласованную документацию. В случае заключения разового договора купли-продажи допускается использование простой таблицы с указанием характеристик, количества, спецификаций и прочих ключевых параметров. Если предусматривается послепродажное обслуживание, необходимо обязательно включить в контракт соответствующий пункт.

3. Регламент процесса закупок

Во избежание недоразумений следует изложить детальное описание процедуры заказа с указанием максимально полного набора товарных характеристик. Также необходимо определить условия, при которых заказ будет считаться принятым. Особенно важно пошагово описать процесс при планировании регулярной отправки заказов.

4. Условия оплаты

Наибольшее распространение получили три способа оплаты:

  • По факту доставки. Для покупателя наилучшим является вариант оплаты в течение определенного периода после получения товара. Он может настоять на этом способе, если ранее были анонсированы повторные заказы. Для продавца данная схема сопряжена с определенными рисками, поскольку покупатель, получивший отгруженную продукцию, может не перечислить оплату.
  • Авансом. Чаще всего стороны договариваются о частичной предоплате, при этом оставшаяся часть положенной суммы перечисляется при отгрузке или получении товарных партий. В этом случае больше рискует покупатель, так как он может получить заказ, не соответствующий оговоренным требованиям. Компромиссным решением становится задержка части платежа до получения и полной проверки продукции. Кроме этого, покупатель при наличии возможности может проверить товары перед их отправкой.
  • Аккредитивом. Этот метод оплаты нередко применяется при крупных транзакциях. Одним из проблемных вопросов при оформлении аккредитива является достижение договоренности с известным, надежным банком. В документации следует четко определить, что именно подразумевается под согласованной ценой. Например, включает ли она пошлины и налоги, или они оплачиваются отдельно. Для определения перечня обязательств сторон можно сослаться на международные правила ИНКОТЕРМС, действующие в Китае.

5. Поставка товара

Процесс доставки, сроки и обязательства требуют максимально подробного описания. В китайском законодательстве по умолчанию предусмотрена передача права собственности на товары при их доставке. Стороны могут явно указать в контракте, что продукция переходит в собственность покупателя только после поступления оплаты. Данный пункт будет иметь значение при банкротстве покупателя, так как неоплаченные товары не попадут в перечень его активов, подлежащих ликвидации. При оформлении разовой продажи указывается четкий срок поставки со ссылкой на ИНКОТЕРМС. Это позволяет разделить ответственность в случае нарушения условий сделки, а также при повреждении или исчезновении продукции.

Немаловажное значение имеет прозрачный регламент контроля качества. К примеру, включение в текст договора пункта об обязательной проверке каждой товарной партии позволяет предотвратить необоснованные претензии, касающиеся качества поставленной продукции.

6. Штрафы и гарантийные обязательства

Китайское законодательство допускает использование штрафных санкций только в форме заранее оцененных убытков. Таким образом, стороны могут согласовать фиксированную сумму возмещения ущерба при каких-либо нарушениях. В то же время при судебном рассмотрении возможны корректировки окончательной суммы, которые учитывают реальные издержки пострадавшей стороны.

Следовательно, ключевое значение имеет перечисление гарантий, сроков и уточнение меры ответственности за нарушение одного или нескольких пунктов контакта. Например, следует указать, обязан ли продавец заменять некачественный товар, и сколько времени на это отводится. Также необходимо убедиться, что сумма неустойки, определяемая договором, устраивает обе стороны. Заниженная неустойка исключает возможность полного возмещения убытков, а завышенная сумма компенсации может быть оспорена через суд.

7. Срок действия и условия расторжения

Для разовой поставки достаточно указать, что контракт вступает в силу с момента подписания и действует до выполнения сторонами всех своих обязательств. Если договор предусматривает возможность оформления повторных заказов на поставку, устанавливаются общие условия сотрудничества на бессрочной основе, пока одна из сторон не инициирует расторжение соглашения. Еще один вариант – подписание договора с пролонгацией. Например, однолетний контракт автоматически продлевается до тех пор, пока одна из сторон не уведомит другую сторону об отказе в очередной пролонгации.

По взаимному согласованию покупатель и продавец могут прописывать в договоре дополнительные условия его досрочного расторжения. Например, контракт с фиксированной ценой на товар может прекращать свое действие в связи с существенными изменениями на сырьевых рынках. Другим распространенным основанием для расторжения договора является банкротство одной из сторон. Помимо этого, встречаются тексты соглашений, которые могут быть расторгнуты по инициативе покупателя или продавца без указания причин при условии отправки соответствующего уведомления.

По материалам lexology.com