Если иностранная компания планирует закрыть свой китайский филиал (The Wholly Foreign Owned Enterprise – WFOE), для соблюдения всех норм китайского законодательства необходимо привлечь юридического представителя. Юридическим представителям в WFOE делегируются широкие полномочия, которые дополняются повышенной ответственностью за решения, принятые от имени компании.

Основной пакет документов

Как показывает практика, смена юридического представителя WFOE в Китае является достаточно трудоемким процессом. Перечень документов, который необходимо подготовить для прохождения этой процедуры:

  1. Поправки к уставу на китайском языке (в четырех экземплярах).
  2. Поправки к уставу на английском языке.
  3. Заявление для коммерческого бюро на китайском (в двух экземплярах) и английском языках.
  4. Письмо-заявка для Государственного валютного управления КНР (State Administration of Foreign Exchange – SAFE) на китайском (в двух экземплярах) и английском языках.
  5. Письмо о назначении на должность на китайском (в четырех экземплярах) и английском языках.
  6. Уведомление о назначении на должность на китайском и английском языках (по одному экземпляру).
  7. Письмо-обязательство на китайском (в четырех экземплярах) и английском языках.
  8. Письмо о снятии с должности предыдущего юридического представителя на китайском (в четырех экземплярах) и английском языках.
  9. Резолюция инвестора (владельца) предприятия на китайском (в четырех экземплярах) и английском языках.
  10. Доверенность для печати на китайском (в двух экземплярах) и английском языках.
  11. Доверенность предприятия на китайском (в четырех экземплярах) и английском языках.

Дополнительные документы

Помимо базового пакета, для смены юридического представителя WFOE могут потребоваться еще некоторые документы.

Названия документов Примечания
Лицензия на ведение бизнеса Оригинал и две копии
Сертификат об одобрении Оригинал и две копии
Последний аудиторский отчет за год Две копии
Последний отчет о проверке капитала Две копии
Валютная IC-карта Оригинал
Сертификат кода предприятия Оригинал и одна копия
Налоговое свидетельство Оригинал и одна копия
Свидетельство о таможенной регистрации Оригинал
Финансовый сертификат Оригинал и одна копия
Книга регистрации предприятий с иностранными инвестициями Оригинал
Уведомление о ежегодной проверке Один экземпляр
Сертификат ежегодной проверки Два экземпляра

Требования уполномоченных органов могут изменяться в зависимости от города, района и даже конкретного чиновника. Учитывая громоздкость процедуры смены юридического представителя WFOE в Китае, ее желательно планировать заранее.

По материалам harris-sliwoski.com