При прохождении различных процедур (например, связанных с иммиграцией или трудоустройством) у граждан, которые некоторое время проживали на территории материкового Китая, Гонконга, Макао или Тайваня, могут запрашивать справку о несудимости. Официальный документ, выдаваемый правоохранительными или другими уполномоченными государственными органами, обычно называется «Справка об отсутствии судимости» – Police Clearance Certificates (PCC) или No Criminal Record (NCR). В Китае процедура получения справки состоит из двух этапов.

1. Подача заявления в Бюро общественной безопасности

В отличие от большинства стран, в Китае иностранным гражданам выдается справка об отсутствии судимости, которая охватывает только период проживания в определенном городе. Соответственно, если место жительства менялось, может потребоваться несколько справок из разных городов. В редких случаях Бюро общественной безопасности может выдать одну справку, охватывающую проживание во всех населенных пунктах.

В каждом городе могут действовать особые правила выдачи справки об отсутствии судимости. Например, требования могут включать одно из условий:

  • регистрация места проживания проводилась с предоставлением паспорта;
  • временное проживание в городе фиксировалось в специальной форме TRRF (Temporary Residence Registration Form). В случае утери TRRF можно запросить копию в Бюро общественной безопасности через юридические компании;
  • местная администрация выезда-въезда Бюро общественной безопасности оформляла вид на жительство. При этом справки из полиции за периоды, когда действовали краткосрочные визы (L – туристическая, F – гостевая, M – деловая, Q2 – посещение родственников или X2 – краткосрочное обучение), не выдаются.

Важно помнить, что список требований может нигде не публиковаться (особенно в небольших городах). Процедура подачи заявления на получение справки об отсутствии судимости в отдельно взятом населенном пункте может иметь свои особенности. Чаще всего заявитель или лицо с доверенностью, подписанной заявителем, заполняет стандартные бланки в местном Бюро общественной безопасности.

2. Нотариальное заверение

Нотариальное заверение осуществляется путем оформления брошюры формата А4 с соответствующим заголовком и названием нотариальной конторы. Содержание брошюры зависит от того, где будет использоваться документ (например, справку может запросить иммиграционный орган).

Что делать, если невозможно получить справку?

Нередко возникают ситуации, когда справка из полиции Китая не может быть получена (например, из-за невозможности выполнить какие-либо требования). В случаях, когда документ не может быть получен, разные страны применяют собственные рекомендации:

  1. США. Консульское должностное лицо может разрешить иммигранту представить другие удовлетворительные доказательства отсутствия судимости. Например, факт отсутствия судимости может подтвердить местный работодатель или авторитетная региональная религиозная организация. Также допускается оформление заявления под присягой.
  2. Канада. Заявитель должен представить доказательства оформления запроса на получение справки из полиции у соответствующих органов и объяснить, почему она не может быть выдана.
  3. Австралия. При невозможности получить справку из полиции нужно предоставить документальные доказательства предпринятых попыток ее получения. Также требование о предоставлении справки может быть отменено, если удастся доказать, что оно является безосновательным.
  4. Новая Зеландия. Требование о предоставлении справки из полиции может быть отменено в соответствии с руководством INZ A5.10, если уполномоченный сотрудник иммиграционной службы убедится в невозможности ее получения (например, органы власти не предоставляют такие справки или существуют обстоятельства, не зависящие от заявителя, которые не позволяют ему получить документ).

Во многих ситуациях Бюро общественной безопасности и нотариус не предоставляют документы, подтверждающие, что заявление было подано, и объясняющие причины его отклонения. При сотрудничестве с юридическими компаниями важно проконтролировать, чтобы причины соответствующего решения уполномоченного органа были задокументированы. Например, может быть оформлена декларация, объясняющая, что отказ на получение справки из полиции не может быть преодолен. Эта декларация должна дополняться доказательствами, соответствующими правилам выдачи и нотариального заверения справок из полиции Китая, а также заверенными переводами.

Особенности сотрудничества с юридическими компаниями

Многие юридические компании оказывают содействие в получении справок из полиции. На начальном этапе клиент заполняет анкету и предоставляет утвержденный пакет документов. Юристы составляют перечень требований и процедур, которые нужно выполнить и пройти для получения справки. Далее определяется стоимость услуг с учетом объемов работ. Например, предварительное изучение дела может обойтись примерно в 150 долларов США, а суммарно для получения справки придется потратить от 450 до 1200 долларов. Тариф может увеличиваться в случаях, когда юристам приходится посетить два и более государственных учреждения.

Если справка не может быть получена, собираются доказательства и готовится заявление, чтобы подтвердить невозможность ее получения. При оформлении нескольких справок или заявлений могут предоставляться скидки. Промежуток времени с момента обращения в юридическую компанию до получения справки о несудимости обычно не превышает 7-10 недель. Документ может быть отправлен заказчику через международные службы доставки.

По материалам lawandborder.com